Page 23 - ต้นฉบับ HCU30 2555

มฉก.30 คมอการลงทะเบยนเรยน ปการศกษา 2555 21

HUACHIEW CHALERMPRAKIET UNIVERSITY

การขอเอกสารรบรองการศกษา การขอเอกสารรบรองการศกษา

ขนตอนการขอเอกสารรบรองการศกษา

1. กรอกแบบฟอรม มฉก. 22 คารองขอใบรบรอง ระบประเภทของเอกสาร และวตถประสงคการใชงานใหชดเจน ชาระคาธรรมเนยม ทกองคลง

2. นา มฉก. 22 คารองขอใบรบรอง มฉก.18 ใบเสรจรบเงน และรปถายขนาด 1 นว (เขยนชอ-นามสกลและรหสประจาตวหลงรปถายทกใบ ดวยปากกาหมกแหง) ตามจานวนชดทขอเอกสารยนทสานกทะเบยนและประมวลผล

3. เจาหนาทสานกทะเบยนและประมวลผล ตรวจสอบคารองและประทบตรานดวนรบเอกสารลงใน มฉก.18 ใบเสรจรบเงน เพอให นกศกษาเกบเปนหลกฐานการมารบเอกสารในวนทกาหนด

การขอเอกสารแบงเปน 3 กรณ

1 กรณกาลงศกษา : นกศกษากรอก มฉก.22 คารองขอใบรบรอง เลอกเฉพาะในสวนกรณกาลงศกษา ระบประเภทของเอกสาร และวตถประสงคการใชงานใหชดเจน พรอมรปถายชดนกศกษาขนาด 1 นว ตามจานวนเอกสารทตองการ นกศกษาจะไดรบ เอกสารหลงจากยนขอเอกสาร 2 วนทาการ 2 กรณขอสาเรจการศกษา

2.1 การขอเอกสารฉบบสมบรณ (สภาอนมต) ใหนกศกษายนขอใน มฉก.35 ใบขอสาเรจการศกษา เพอขอสาเรจการศกษา พรอมรปถายชดครย ขนาด 1 นว ตามจานวนเอกสารทตองการ โดยนกศกษาจะไดรบเอกสารประมาณ ภาค 1 : ปลายเดอน พฤศจกายน, ภาค 2 : ปลายเดอนพฤษภาคม, ภาคฤดรอน : ปลายเดอนกรกฎาคม

2.2 หากนกศกษาตองการเอกสารไปใชงานกอนระยะเวลาดงกลาว เชน สมครงาน หรอศกษาตอ ใหยน มฉก.22 คารอง ขอใบรบรอง พรอมรปถาย ขนาด 1 นว ฉบบละ 1 รป โดยประเภทของเอกสารทไดรบจะขนอยกบระยะเวลาทยนขอเอกสาร ดงตารางดานลาง

2.3 นกศกษาทยนขอสาเรจการศกษาเมอภาคการศกษาทผานมาแตยงไมสาเรจการศกษา หากประสงคจะขอเอกสารสาเรจ การศกษาในภาคการศกษาน ไมตองยนคารอง มฉก.22 คารองขอใบรบรอง เนองจากใชเอกสารชดเดมทไดยนไวแลว 3 กรณสาเรจการศกษาแลว : นกศกษากรอก มฉก.22 คารองขอใบรบรอง เลอกเฉพาะในสวนของสภาอนมต ระบประเภทของเอกสาร และวตถประสงคการใชงานใหชดเจน พรอมรปถายชดครยขนาด 1 นว ตามจานวนเอกสารทตองการ โดยนกศกษาจะไดรบเอกสาร หลงจากยนขอเอกสาร 2 วนทาการ

ลกษณะรปถายทถกตอง

1. รปถายส (พนหลงสฟา) ถายไมเกน 6 เดอน

- ระดบปรญญาตร แตงเครองแบบนกศกษา / แตงเครองแบบนกศกษา สวมทบดวยชดครยแสดงวทยฐานะ

- ระดบปรญญาโท แตงกายสภาพ (เสอไมมลวดลาย) / แตงกายสภาพ (เสอไมมลวดลาย) สวมทบดวยชดครยแสดงวทยฐานะ

2. รปถายหนาตรง ไมสวมหมวก แวนตาดา ทรงผมสภาพ นกศกษาหญง หากผมยาวใหรวบผมไวดานหลงใหเรยบรอยไมสวม เครองประดบ หรอตางห

หมายเหต ! !

1. การขอหรอรบเอกสารรบรองการศกษา หากไมสามารถมารบดวยตนเองได จะตองทาหนงสอมอบอานาจใหผอนมาดาเนนการ แทนพรอมใบเสรจรบเงน

2. เอกสารรบรองการศกษามกาหนดใหมารบภายใน 60 วน นบตงแตวนออกเอกสาร หากไมมารบตามกาหนด ตองยนคารอง ขอเอกสารและชาระคาธรรมเนยมใหม

3. หากนกศกษาตองการใหจดสงเอกสาร จะตองเสยคาธรรมเนยมในการจดสงไปรษณยดวนพเศษ (EMS) เปนเงน 100 บาท 4. ใบแทนปรญญาบตร สามารถขอไดในกรณทปรญญาบตรสญหาย โดยตองแนบใบแจงความ 5. ใบแปลปรญญาบตร สามารถขอไดในกรณทศกษาตอตางประเทศ โดยตองแนบสาเนาปรญญาบตร

6. ใบ TRANSCRIPT ภาษาไทย ใชในกรณทสมครงานหนวยงานราชการเทานน (เฉพาะผทจบการศกษาและไดรบเอกสารฉบบสภา อนมตแลว)